Thông thường, để đọc và biên tập các file văn bản với các định dạng
thường thấy như: .doc, .docx, .rtf, .ppt, .pptx, .pps... và các file
ảnh số với các định dạng như: .jpg, .gif, .png..., bạn phải cài đặt các
phần mềm chuyên dụng (có phí). Nhưng bây giờ bạn sẽ dễ dàng mở được
các file trên một cách nhanh chóng bằng tiện ích có tên Open IT Online
(OIO). Yêu cầu duy nhất chỉ là máy tính của bạn phải có kết nối
Internet trong khi sử dụng.




Trước tiên bạn cài đặt OIO vào trình duyệt Firefox tại địa chỉ: [You must be registered and logged in to see this link.].
Ở giao diện trang web hiện ra, bạn bấm chọn vào nút bên trái (Get
Open IT Online for Firefox...) và tiến hành tải Addon này về cho
Firefox.

Chú ý: Trong lúc cài đặt cho trình duyệt Firefox, sau khi bấm vào nút Restart bạn bắt đầu thiết lập cho OIO. Bấm Next ở cửa sổ đầu tiên. Trên giao diện tiếp theo, bạn chọn hai dịch vụ tương ứng với hai khung bên dưới. Lần lượt chọn ZOHO Viewer cho Doccuments và Picnik cho Images. Tiếp tục bấm Next. Sau đó đánh dấu chọn vào trước dòng I have read I accept the Terms Of Use, bấm Finish hoàn tất.




Để đọc một file Office hay hình ảnh bất kỳ (*.doc, *.ppt, *.jpg, *.gif...), bạn nhắp chuột phải vào nó, chọn Open With > Firefox. Từ cửa sổ hiện ra, bạn chọn Open IT Online..., bấm OK.
Trong giây lát những dữ liệu từ máy tính của bạn sẽ được load lên
server của OIO và cuối cùng hiển thị ở một tab mới (hay tại chính tab
hiện tại tùy theo sự xác lập được đề cập ở cuối bài viết).

Sau khi đọc và có nhu cầu muốn chỉnh sửa lại file văn bản này, bạn chỉ việc bấm thẻ Edit ở
góc trái phía trên cùng giao diện. Một tab mới lại mở ra, bạn sẽ biên
tập văn bản của mình như trong môi trường soạn thảo quen thuộc. Sau khi
hoàn tất, bạn bấm vào Export, chọn định dạng xuất ra và Save File ở cửa sổ xuất hiện sau đó để tải về máy tính. Nếu đã có một tài khoản ở Box.net, bạn có thể chọn Save IT Online to Box.net. Cuối cùng bấm OK để thực thi tác vụ mà bạn vừa chọn.




Các tùy chọn khác:

Để khai thác hiệu quả OIO, bạn có thể thiết lập chi tiết cho chương
trình bằng cách chọn Options (bấm chuột vào biểu tượng OIO ở góc dưới
trình duyệt Firefox). Tại đây, bạn có thể xác lập cửa sổ sẽ mở ra khi
đọc một file Office (Where to open the online service), hoặc chọn lựa
các dịch vụ sẽ xử lý file từ các thẻ được phân chia theo định dạng file
(Documents, Spreadsheets...).