sử dụng POP3 với Email clients như Outlook Express để duyệt với Yahoo!
từ nhiều năm trước (trước khi Gmail ra đời và hỗ trợ dịch vụ này. Cái
thuận tiện là:
1- Gửi nhận bằng trình duyệt thư tích hợp trên máy tính không phải truy
cập Web, kết nối tốt, và có nhiều tính năng được hỗ trợ tốt hơn bởi
clients.


2- Xem lại email, file đính kèm offline. Soạn sẵn thư, gửi sẵn, khi nối mạng là sẽ tự động gửi...


3- Lưu trữ và làm việc trên máy tính với danh sách địa chỉ liên hệ offline...






[You must be registered and logged in to see this link.]
Gmail là một dạng WebMail như YahooMail, cho phép người dùng có thể
check mail ở bất kỳ đâu có kết nối Internet. Tuy nhiên, Gmail ưu việt
hơn nhờ hỗ trợ giao thức Pop3, cho phép người dùng có thể tải xuống và
quản lý các email bằng các chương trình như Outlook.
Nếu sử dụng ở dạng Web Mail, mọi thao tác của người dùng đều phải theo
kiểu tuần tự. Nghĩa là phải làm hết tác vụ này rồi mới sang tác vụ khác.
Ví dụ, nếu bạn gửi một thư có dung lượng lớn thì bạn phải đợi máy hoàn
tất tác vụ gửi thư đi rồi bạn mới có thể thực hiện tác vụ khác như đọc
thư khác. Thế nhưng, nếu sử dụng các chương trình quản lý thư điện tử
như MS Outlook thì người dùng có thể thực hiện đồng thời nhiều tác vụ
cùng một lúc. Điều này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được thời gian rất
nhiều. Chúng ta có thể trả lời nhiều thư cùng lúc và để máy từ từ gửi
đi. Hơn nữa, bất kỳ lúc nào, kể cả không kết nối internet, người dùng
đều có thể mở MS Outlook ra xem lại các thư hoặc tài liệu gửi kèm. Đấy
chính là lý do tại sao rất nhiều người thích dùng MS Outlook và Gmail.
Để có thể nhận và gửi email bằng MS Outlook, trước hết phải cấu hình
Gmail để gmail cho phép các thư trong tài khoản được tải về bằng các
chương trình như MS Outlook. Đầu tiên, ta đăng nhập vào Gmail, vào phần Cài đặt (Settings), chọn tiếp phần Chuyển tiếp và Pop/Imap (Forward and Pop/Imap) và chọn hai lựa chọn: Enable Pop for all mail (bật Pop cho tất cả các thư) hoặc Enable Pop for mail that arrives from now on (chỉ bật Pop cho thư đến từ thời điểm này trở đi) và chọn Enable Imap (bật Imap: là chế độ vẫn lưu thư trên máy chủ). Sau đó chọn Save Changes (Lưu lại thay đổi).



Bước tiếp theo là cấu hình trên Ms Outlook:
Khởi động MS Outlook. Nếu là lần đầu tiên sử dụng thì Outlook sẽ kích
hoạt ngay phần thiết lập tài khoản. Còn nếu không thì sau khi khởi động
Outlook, chọn trình đơn Tools – Account Settings. Trong trang Email, chọn New..., chọn Microsoft Exchange, Pop3, Imap or Http rồi Next. Tiếp theo đánh dấu vào mục Manually configure server ... để tự khai báo các thông số, rồi Next. Tiếp theo chọn Internet E-mail, rồi Next.
Sau đó, khai báo các mục:

• Your Name: Tên người dùng
  
• Email Address: Địa chỉ Email đầy đủ
  
• Accoutn Type: Pop3 (loại tài khoản là Pop3)
  
• Incoming Mail Server: gõ vào: pop.gmail.com
  
• Outgoing Mail Server: gõ vào: smtp.gmail.com
  
• User Name: nhập tên hòm thư
  
• Password: gõ mật khẩu và đánh dấu vào Remember Password (nhớ mật khẩu)
  

Tiếp theo chọn nút More Setting và khai báo:


- Chọn thẻ Outgoing Server và chọn My outgoing server (SMTP) requires authetication và chọn Use the same settings as my incoming server.
- Chọn thẻ Advanced và khai báo:

• Incoming server (Pop3): 995 và đánh dấu vào mục This server requires an encrypted connection (SSL)
  
• Outgoing server (SMTP): 465 và chọn tại mục This server requires an encrypted connection (SSL) áp dụng cho MS Outlook 2003
  
• Outgoing server (SMTP): 587 và chọn tại mục Use the following type of encrypted connections: TLS áp dụng cho MS Outlook 2007
  

Kích OK và Next rồi Finish để kết thúc. Như vậy là người dùng có thể kích vào nút Send/Receive để kiểm tra. Bạn sẽ nhận được thư tải về từ Gmail.
Chúc các bạn thành công!